सामुदायिक स्मार्ट एक्सेस कंट्रोल प्रोजेक्ट के कार्यान्वयन की योजना बनाना और निगरानी करना
1. स्मार्ट कम्युनिटी एक्सेस कंट्रोल प्रोजेक्ट टाइमलाइन
बुद्धिमान समुदाय अभिगम नियंत्रण स्थापना परियोजना के उपयोगकर्ताओं की जरूरतों के अनुसार, और परियोजना और वास्तविक स्थिति के अनुसार। इस परियोजना का शेड्यूलिंग विज्ञान और निष्पक्षता के सिद्धांतों का पालन करता है, समग्र प्रणाली और उपकरणों की स्थापना की बारीकियों दोनों को ध्यान में रखते हुए। इसी समय, निर्माण की बारीकियों को ध्यान में रखा जाता है, और निर्माण में अन्य इकाइयों का सहयोग भी शामिल होता है। वास्तविक निर्माण स्थिति के अनुसार परियोजना की प्रगति तैयार करें।
समुदाय बुद्धिमान अभिगम नियंत्रण स्थापना परियोजना के निर्माण कार्यक्रम के अनुसार, प्रत्येक कार्य की निर्माण अवधि के अनुसार, अपेक्षित प्रारंभ समय और संपूर्ण परियोजना के आवश्यक समापन समय का निर्धारण करें, और अपेक्षित प्रारंभ के आधार पर प्रत्येक निर्माण के लिए आवश्यक समय की गणना करें परियोजना का समय। नवीनतम प्रारंभ और समाप्ति समय, प्रत्येक निर्माण के बीच सकारात्मक और नकारात्मक समय अंतर निर्धारित करें जो शुरू हो सकता है और शुरू होना चाहिए, और निर्माण महत्वपूर्ण पथ निर्धारित करें।
स्मार्ट कम्युनिटी एक्सेस कंट्रोल सिस्टम प्रोजेक्ट के आधिकारिक लॉन्च के अनुसार, यह सुनिश्चित करने के लिए प्रोजेक्ट की प्रगति की निगरानी की जानी चाहिए कि प्रत्येक गतिविधि शेड्यूल के अनुसार की जाती है, इसलिए वास्तविक प्रगति में महारत हासिल की जानी चाहिए और शेड्यूल के साथ तुलना की जानी चाहिए। इस अवधि के दौरान, एक बार जब परियोजना निर्धारित समय से पीछे पाई जाती है, तो परियोजना को समय पर बनाए रखने के लिए सुधारात्मक कार्रवाई की जानी चाहिए। यदि कोई परियोजना निर्धारित समय से बहुत पीछे है, तो मूल समय-सारणी को बनाए रखना मुश्किल है और निर्माण समय-सारणी को समायोजित करने के लिए प्रभावी उपाय किए जाने चाहिए। इसलिए, परियोजना की प्रगति को प्रभावी ढंग से नियंत्रित करना आवश्यक है।
एक विशिष्ट समुदाय स्मार्ट एक्सेस कंट्रोल इंस्टॉलेशन प्रोजेक्ट के शेड्यूल को वास्तविक स्थिति के अनुसार समायोजित किया जाता है।
स्मार्ट कम्युनिटी एक्सेस कंट्रोल सेट करें
परियोजना की प्रगति को नियंत्रित करने के लिए विशिष्ट उपाय:
1) परियोजना की प्रगति पर प्रगति के वास्तविक समापन के प्रभाव का निर्धारण;
2) अनुसूची में परियोजना परिवर्तन शामिल करें;
3) अद्यतन शेड्यूल की गणना करें;
4) परियोजना की प्रगति की निगरानी करें।
2. स्मार्ट कम्युनिटी एक्सेस कंट्रोल सिस्टम स्थापित करने के लिए परियोजना की प्रगति की निगरानी की प्रक्रिया
1. परियोजना की प्रगति की निगरानी की प्रक्रिया
परियोजना के उपयोगकर्ता की जरूरतों के अनुसार, और परियोजना की वास्तविक निर्माण स्थिति के अनुसार। परियोजना नियमित रूप से निर्माण अवधि के दौरान प्रत्येक परियोजना के पूरा होने पर डेटा एकत्र करती है और इसकी तुलना स्थापित कार्यक्रम से करती है। परियोजना के दौरान, यदि परियोजना कार्यान्वयन समय से पीछे है, तो परियोजना की सामान्य प्रगति सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक सुधारात्मक कार्रवाई करने के लिए संबंधित विभागों को बुलाया जाना चाहिए। परियोजना प्रगति नियंत्रण प्रक्रिया में विशिष्ट चरण:
सामुदायिक स्मार्ट एक्सेस कंट्रोल प्रोजेक्ट के कार्यान्वयन की योजना बनाना और निगरानी करना
2. बुद्धिमान समुदाय अभिगम नियंत्रण का वास्तविक संचालन, इंजीनियरिंग नियंत्रण स्थापना की निगरानी
परियोजना के उपयोगकर्ता की जरूरतों के अनुसार, और परियोजना की वास्तविक निर्माण स्थिति के अनुसार। शेड्यूल की वास्तविक प्रगति की तुलना कैसे की जाती है, इस पर नज़र रखने और प्रतिक्रिया प्रदान करने के लिए एक निश्चित रिपोर्टिंग अवधि निर्धारित करें। परियोजना की जटिलता और समय सीमा के आधार पर, रिपोर्टिंग अवधि दैनिक, साप्ताहिक, द्विसाप्ताहिक, मासिक, द्वैमासिक, त्रैमासिक और वार्षिक निर्धारित की जा सकती है।
संपूर्ण रिपोर्टिंग अवधि के दौरान एकत्र किए जाने वाले डेटा और जानकारी:
1) वास्तविक निष्पादन डेटा, जिसमें शामिल हैं: वास्तविक परियोजना प्रारंभ या समाप्ति समय, उपयोग या निवेश की वास्तविक लागत;
2) परियोजना के दायरे, अनुसूची के बारे में जानकारी।
स्मार्ट कम्युनिटी एक्सेस कंट्रोल इंस्टालेशन प्रोजेक्ट कॉन्ट्रैक्ट पर हस्ताक्षर होने के बाद, प्रोजेक्ट को एक नई आधार रेखा स्थापित करनी होगी, और इस योजना का दायरा और इससे जुड़ी परियोजना की प्रगति बदल जाएगी।
प्रोजेक्ट शेड्यूल और बजट को अपडेट करने के आधार के रूप में प्रोजेक्ट रिपोर्टिंग के लिए डेटा और जानकारी समयबद्ध तरीके से एकत्र की जानी चाहिए। इसलिए, डेटा और सूचना की वैधता की अवधि को ध्यान में रखा जाना चाहिए, साथ ही, परियोजना रिपोर्ट के लिए डेटा और जानकारी को कई तरीकों से एकत्र किया जाना चाहिए। दिए गए डेटा को उनके एकतरफा होने के कारण बाहर नहीं किया जा सकता है। इसलिए, परियोजना द्वारा संप्रेषित डेटा और सूचना सटीक, समय पर और व्यापक होनी चाहिए, अन्यथा परियोजना अनुसूची और बजट का वांछित प्रभाव नहीं होगा।
परियोजना रिपोर्ट के लिए डेटा और सूचना एकत्र करने के तरीके:
1) प्रणाली की वास्तविक प्रगति को नियमित रूप से प्रस्तुत करना और प्रणाली के कार्यान्वयन पर एक रिपोर्ट प्रदान करना;
2) नियमित रूप से विभिन्न कमजोर इलेक्ट्रॉनिक प्रणालियों की प्रगति और प्रगति के बारे में जानकारी रखने और परियोजना के कार्यान्वयन में उत्पन्न होने वाली समस्याओं को हल करने के लिए परियोजना विकास समन्वय बैठकें आयोजित करें;
3) नियमित रूप से परियोजना प्रगति रिपोर्ट और परिवर्तनों की सूचनाएं (यदि वे होते हैं) जारी करें, साथ ही समय पर प्रतिक्रिया प्रदान करें;
4) समयबद्ध तरीके से प्रथम-हाथ की जानकारी प्राप्त करने के लिए नियमित ऑन-साइट निरीक्षण करें।
विशेष रूप से परियोजना के महत्वपूर्ण चरण में, साइट पर काम के दौरान हर दिन कई बदलाव होंगे, इसलिए परियोजना समीक्षा की विधि और समय को परियोजना के विभिन्न चरणों के अनुसार समय पर समायोजित किया जाना चाहिए।
3. स्मार्ट कम्युनिटी एक्सेस कंट्रोल इंस्टालेशन एक्ज़ीक्यूशन प्लान में परिवर्तन और उपाय
परियोजना के उपयोगकर्ता की जरूरतों के अनुसार, और परियोजना और वास्तविक निर्माण की स्थिति के अनुसार। एक परियोजना के दौरान, कई चर सामने आते हैं, जिनमें से कुछ अंतिम उपयोगकर्ताओं की जरूरतों में बदलाव का प्रतिनिधित्व करते हैं, जिसके परिणामस्वरूप परियोजना की सेवाओं के दायरे में बदलाव होता है।
इसलिए, परियोजना कार्यान्वयन प्रक्रिया में अधिकांश परिवर्तन और परिवर्तन परियोजना की प्रगति और प्रगति को प्रभावित करेंगे, और कुछ परिवर्तन और परिवर्तन परियोजना लागत में बड़े बदलाव का कारण भी बनेंगे, और अनुबंध को फिर से संशोधित किया जाना चाहिए। नवीनीकरण परियोजना के कार्यान्वयन के दौरान बदलाव और परिवर्तन को यह सुनिश्चित करने के लिए नियंत्रित किया जाना चाहिए कि परियोजना समय पर और अनुबंध द्वारा आवश्यक उच्च गुणवत्ता के साथ पूरी हो गई है।
परियोजना के कार्यान्वयन के दौरान परिवर्तन परिवर्तनों को सामान्य प्रक्रियाओं के अनुसार प्रबंधित किया जाना चाहिए। विशिष्ट कदम इस प्रकार हैं:
1) परियोजना को बदलने के प्रस्ताव का लेखक परियोजना की सामग्री को बदलने के लिए एक आवेदन पत्र जमा करता है।
यदि प्रेषक एक उपयोगकर्ता है, तो परिवर्तन अनुरोध प्रपत्र हमें भेजा जाना चाहिए; यदि हमारे द्वारा प्रस्तावित किया जाता है, तो परिवर्तन अनुरोध प्रपत्र उपयोगकर्ता को भेजा जाना चाहिए।
2) परियोजना का दायरा बदलने के अनुरोधों पर चर्चा करें।
उपयोगकर्ता और हम परियोजना के दायरे को बदलने की संभावना और परियोजना की समग्र प्रक्रिया, कार्यक्रम, लागत और गुणवत्ता पर प्रभाव पर चर्चा करते हैं।
3) परियोजना की सामग्री को बदलने का निर्णय लें।
